BÁN CHẠY NHẤT
1.000.000đ
Gói doanh nghiệp SME
1000 Hóa Đơn
>> Tính năng chi tiết
2.200.000đ
Gói doanh nghiệp lớn
5000 Hóa Đơn
>> Tính năng chi tiết
600.000đ
Gói bắt đầu
300 Hóa Đơn
>> Tính năng chi tiết
Miễn phí
Gói dùng thử
50 Hóa Đơn
>> Tính năng chi tiết
Đầy đủ các tính năng cơ bản phải có để tháo tác Hóa Đơn Điện Tử
Quản lý hóa đơn đầu vào với nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Nhiều tính năng hỗ trợ kết nối các phần mềm bên thứ 3 nhanh chóng và thuận tiện.
Thêm các tính năng hỗ trợ kế toán nhập liệu, xuất, nhập hóa đơn nhanh và xử lý tình huống cần thiết
Quản lý tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử, quản lý chi phí đầu vào, đầu ra nhanh chóng.
Thêm tính năng độc quyền cho các kế toán dịch vụ có khả năng quản lý nhiều MST trên cùng 1 hệ thống hóa đơn điện tử duy nhất.
Tính Năng | Gói cơ bản | Gói nâng cao | Gói cao cấp |
Hỗ trợ 24/7 | Có | Có | Có |
Danh mục lịch sử phát hàng | Có | Có | Có |
Đào tạo sử dụng Hoá Đơn Điện Tử | Có | Có | Có |
Lưu trữ 10 năm theo thông tư 68 | Có | Có | Có |
Hỗ trợ duyệt hóa đơn trên điện thoại | Có | Có | Có |
Có bên quản trị | Có | Có | Có |
Báo cáo sử dụng hóa đơn BC26/AC | Có | Có | Có |
Hỗ trợ ký online/ offline | Có | Có | Có |
Báo cáo doanh thu | Có | Có | Có |
Danh mục hàng hóa/ Sản phẩm | Có | Có | Có |
Danh mục khách hàng | Có | Có | Có |
Chức năng quản trị hóa đơn | Có | Có | Có |
Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu | Có | Có | Có |
Nghiệp vụ chính: xuất, sửa, điều chỉnh, thay thế, hủy, xóa hóa đơn | Có | Có | Có |
Chuyển đổi hóa đơn giấy | Có | Có | Có |
Tính năng | Gói cơ bản | Gói nâng cao | Gói cao cấp |
Cấu hình gửi email cho khách theo mẫu hóa đơn theo chi nhánh, | Có | Có | Có |
Lưu trữ dự phòng tại Máy tính | Có | Có | Có |
Hỗ trợ import từ 10 phần mềm kế toán lớn | Có | Có | Có |
Import danh sách hóa đơn từ excel | Có | Có | Có |
Quản lý Mẫu Hóa đơn nhiều chi nhánh | Có | Có | Có |
Quản lý Công nợ | Có | Có | Có |
Quản lý phiếu hóa đơn kiêm xuất kho | Có | Có | Có |
Cho phép gởi Nháp Hóa Đơn | Có | Có | Có |
Báo cáo sử dụng hóa đơn(BC26/AC) | Có | Có | Có |
Hỗ trợ gửi cho nhiều email | Có | Có | Có |
Lập báo cáo bán ra 01/GTGT | Có | Có | Có |
Ký hóa đơn hàng loạt | Có | Có | Có |
Hỗ trợ hóa đơn nhiều trang | Có | Có | Có |
Gửi email khi xuất hóa đơn | Có | Có | Có |
Bảng kê Bán ra | Có | Có | Có |
Kiểm tra hóa đơn đầu vào | Có | Có | Có |
Cấu hình gửi email cho khách | Có | Có | Có |
Từ động điền tên, địa chỉ công ty | Có | Có | Có |
Tính Năng | Gói cơ bản | Gói nâng cao | Gói cao cấp |
Kiểm tra, xác thực hóa đơn đầu vào | Có | Có | Có |
Phân bổ công nợ đầu vào tự động theo hóa đơn điện tử đầu vào | Có | Có | Có |
Quản lý hóa đơn đầu vào. | Có | Có | Có |
Quản lý chi phí hóa đơn điện tử đầu vào | Có | Có | Có |
Tính Năng | Gói cơ bản | Gói nâng cao | Gói cao cấp |
Phát hành hóa đơn Đa Kênh: sms, email, zalo | Có | Có | Có |
Cánh báo lỗi hóa đơn xuất | Có | Có | Có |
Hóa đơn xác thực | Có | Có | Có |
Hỗ trợ tên miền riêng | Có | Có | Có |
Phân quyền đa cấp: Công ty, Chính nhánh, Cửa hàng | Có | Có | Có |
Tính Năng | Gói cơ bản | Gói nâng cao | Gói cao cấp |
Giải pháp dự phòng hóa đơn Riêng | Có | Có | Có |
Kiểm tra Hóa đơn đầu vào qua email | Có | Có | Có |
Đồng bộ Backup với Cloud | Có | Có | Có |
API với bên thứ 3 | Có | Có | Có |
Cấu hình email theo từng chi nhánh, nhân viên | Có | Có | Có |
Tính Năng | Gói cơ bản | Gói nâng cao | Gói cao cấp |
Chức năng ủy quyền quản lý TK | Có | Có | Có |
Quản lý nhiều mã số thuế | Có | Có | Có |
Bạn bấm vào nút đăng ký bên trên, sau đó điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
Sau khi hoàn thành bước 1, các bạn tiếp tục chuyển qua bước 2.
(Nếu không cần lưu trữ dữ liệu thì có thể sử dụng được ngay)
Bạn tiến hành chuyển khoản bằng tài khoản ngân hàng hoặc qua tài khoản momo với cú pháp như sau:
Cú pháp: Họ và tên_Số điện thoại
Ví dụ: Nguyen Hong Nhat 0916571010
Lưu ý: chuyến chính xác số tiền 49,000đ.
Bạn tiến hành chuyển khoản bằng tài khoản ngân hàng hoặc qua tài khoản momo với cú pháp như sau:
Cú pháp: Họ và tên_Số điện thoại
Ví dụ: Nguyen Hong Nhat 0916571010
Lưu ý: chuyến chính xác số tiền 49,000đ.
Khách hàng có thể dễ dàng ký mua Hóa đơn điện tử bằng hợp đồng giấy hoặc hợp đồng điện tử.
Dựa trên mẫu hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử của khách hàng, Win-Tech thiết kế mẫu hóa đơn để khách dễ dàng đăng ký phát hành với cơ quan thuế. (Xem mẫu tại đây)
Bạn chỉ việc nộp 3 file soạn sẵn theo quy định qua HTKK và đợi cơ quan thuế duyệt 2 ngày làm việc.
Down tại đây: Thông Báo Phát Hành hóa đơn mẫu
Quyết định sử dụng hóa đơn mẫu
Sau khi duyệt xong, Win-Tech kích hoạt hệ thống và cập nhật thông tin Phát Hành là có thể dùng ngay lập tức.
Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
HĐĐT gồm các loại: Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT. HĐĐT có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐĐT từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là HĐĐT
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị HĐĐT
Thông tin chứa trong HĐĐT có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
HĐĐT có mã xác thực là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Đối với HĐĐT có mã xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại HĐĐT này.
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: Người bán khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:
a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng
b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT
c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định
d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật
đ) Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của HĐĐT bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của HĐĐT ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT phải đáp ứng các điều kiện sau:
Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận HĐĐT đảm bảo hóa đơn điện tử được lập đáp ứng các nội dung theo quy định
Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp HĐĐT đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành hóa đơn.
Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.
Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu .
Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ HĐĐT với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.
Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế các nội dung sau: danh sách các doanh nghiệp có sử dụng giải pháp HĐĐT của tổ chức (bao gồm cả người bán hàng, người mua hàng); số lượng hóa đơn đã sử dụng (gồm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự).
Tại Điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT:
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: …
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.…
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.
Như vậy, trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,…thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định. Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.
Tổ chức khởi tạo HĐĐT trước khi khởi tạo HĐĐT phải ra Quyết định áp dụng HĐĐT, Khởi tạo mẫu HĐĐT, Lập thông báo phát hành HĐĐT theo mẫu của Thông tư 32/2011/TT-BTC để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu bao gồm:
Lập thông báo phát hành HĐĐT (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Mẫu 02 Thông tư 32 (download tại đây)
Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Quyết định áp dụng HĐĐT theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2019/TT-BTC)
Mẫu 01 thông tư 32 (download tại đây)
Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Tạo hóa đơn mẫu theo đúng định dạng gửi người mua, có chữ ký số. Doanh nghiệp chủ động thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu, lĩnh vực của Doanh nghiệp tại đây nhé!
Trước khi làm bộ hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ cán bộ Thuế quản lý để biết xem Chi cục Thuế quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị cho phù hợp.
Lưu ý: Sau 2 ngày gửi thông báo, nếu không có phản hồi của Cơ quan thuế, doanh nghiệp được phép sử dụng HĐĐT theo thông báo phát hành. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông báo và mẫu hóa đơn đã nộp tại địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
HĐĐT không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và Cơ quan thuế cũng khai thác dữ liệu trên 1 bản hóa đơn điện tử duy nhất.
Gửi trực tiếp cho người bán theo cách thức truyền nhận HĐĐT đã thỏa thuận giữa hai bên như qua Email, SMS
Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT
📍 Trụ sở chính:
232/17 Cộng Hòa, P. 12, Q. Tân Bình, Tp. HCM, Việt Nam
Kết nối với chúng tôi
© 2007 Công ty Cổ phần Win-Tech
Địa chỉ: 232/17 Cộng Hòa, P. 12, Q. Tân Bình, Tp. HCM, Việt Nam
Hotline: 0899 172 178 | Email: hotro@win-tech.vn
©2020 Allrights reserved Win-tech Vietnam