Làm sao để tối ưu công việc để làm cho nhiều công ty hơn nhưng lại mất ít thời gian hơn.
Phát triển nghề nghiệp
Gây dựng sự nghiệp cả đời để đạt được tự do tài chính. Có thời gian cho chính mình, gia đình, con cái.
Xây dựng sự nghiệp
Một trong những ngành nghề không bao giờ có chữ hoàn thành. Các công việc cứ lặp đi lặp lại và không thể nào cuốn chiếu được. Vậy thời gian đâu để dành cho việc phát triển nghề nghiệp và xây dựng sự nghiệp, gia đình?
❌ Mất quá nhiều thời gian cho việc quản lý hóa đơn đầu vào
❌ Nhức đầu trong việc kiểm tra và tra cứu thông tin hóa đơn
❌ Tìm kiếm thông tin và nhập liệu quá nhiều hóa đơn
❌ Còn phải chịu áp lực áp lực từ việc tuân thủ qui định luôn thay cập nhật ngành Thuế
Mất quá nhiều thời gian để vào từng phần mềm hóa đơn của các công ty khác nhau để quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra của 1000 Nhà Cung Cấp khác nhau.
Nhận hóa đơn qua email, lưu trữ ở nhiều vị trí khác nhau sẽ tiềm ẩn rủi ro mất và tìm kiếm mất thời gian.
Khi nhận hóa đơn mua hàng, làm sao có thể kiểm tra ngay tức thì Hóa Đơn đó có đủ điều kiện hợp lệ, tuân thủ pháp luật thuế.
Rất nhiều phần mềm hóa đơn đi theo phần mềm kế toán rất phức tạp và cồng kềnh, đỏi hỏi phải học mới có thể sử dụng được
Nhiều công ty phần mềm nhỏ, lẻ ít có giải pháp an toàn tuyệt đối cho Hóa Đơn Điện tử và đẩy hết trách nhiệm cho người dùng.
Hầu hết các cuộc gọi hỗ trợ về Hóa Điện tử rất lâu được hỗ trợ do số lượng khách hàng quá lớn, nhất là những nhà cung cấp lớn
Hầu như mọi việc trong gia đình em điều giao cho chồng và rất ít thời gian dành cho hai đứa con nhỏ của mình, nhiều bữa khi về nhà thì hai đứa con đã ngủ. Đối với gia đình em tôi, việc đi chơi cuối tuần là sa sỉ.
Đến một ngày khi em cháu gái tôi tham gia văn nghệ còn em tôi vẫn phải bù đầu vào những con số trên excel. Thiếu mất đi sự có mặt của mẹ, khiên cô cháu gái tôi buồn cả tuần. Đó cũng là lúc em tôi nhận ra cần phải thay đổi phương pháp giải quyết công việc của mình. Em tôi lên mạng để tìm hiểu các khóa học khác nhau, cũng như các phần mềm khác nhau để đẩy nhanh hơn tốc độ giải quyết công việc.
Sau thời gian tìm hiểu, em gái tôi đã tổng hợp được nhiều phương pháp cũng như tài liệu để có nhiều thời gian hơn cho gia đình của mình.
Em gái tôi cũng muốn nhiều người đạt được điều đó. Bạn có thực sự muốn biết phương pháp đó là gì không? Theo dõi bài viết tới cuối nhé.
Bằng một vài thao tác đơn giản, Kế toán dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào và lưu trữ nó lại để tra cứu.
Tự động hóa trong khâu kiểm tra hóa đơn đầu vào, xem xét và đối chiếu các thông tin công ty từ dữ liệu của chi cục thuế tự động giúp bạn. Tiết kiệm 80% thời gian kiểm tra hóa đơn.
Tổng hợp các hóa đơn đầu vào từ tất cả NCC tại 1 nơi duy nhất. Cho phép bạn truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Phân loại và trích xuất hóa đơn theo nhu cầu (theo công ty, ngày tháng, MST)
Tra cứu tự động, kiểm tra và xác thực hơn 10 tiêu chí để đảm bảo tính hợp lệ của Hóa Đơn từ dữ liệu chi cục Thuế. Bạn chỉ việc kiểm tra khâu cuối.
Hệ thống lưu trữ thông minh, phân loại theo phương pháp Mẹ - Con.
Dễ dàng tra cứu, lưu trữ hóa đơn 10 năm.
02
Biết việc nhập liệu trở lên nhanh hơn 1000 lần bằng việc import dữ liệu từ file excel. Và có hệ thống sẽ tự động kiểm tra lỗi khi import.
-> Xóa bỏ đi nỗi lo sai sót khi quản lý nhiều dòng.
Nhập từ danh sách excel
03
Khi công ty của quý khách đã triển khai hệ thống ERP, có thể tích hợp API để truyền dữ liệu 1 cách tự động.
-> Giúp việc xử lý hóa đơn lên tới 1000 hóa đơn/ giây.
Nhập qua API kết nối ERP
01
Bạn có thể thao tác trên 3 nền tảng: Website, App điện thoại và phần mềm trên máy tính.
-> Tự do và chủ động hơn trong công việc của mình.
Nhập trực tiếp mọi nơi
Với nền tảng ghi chép dữ liệu tập trung trên sever của Win-tech, hỗ trợ nhập liệu vừa Offline, vừa Online giúp cho kế toán có thể xuất hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
Thông thường, một kế toán sẽ làm nhiều công ty lớn nhỏ khác nhau. Việc nhầm lẫn là điều khó có tránh khỏi. Vậy liệu có phương pháp nào giúp cho kế toán quản lý được nhiều Mã Số Thuế trên cùng 1 nơi không?
Quản lý đồng nhất trên 1 hệ thống duy nhất.
Nói "Không" với việc đăng xuất, đăng nhập nhiều lần khi chuyển đổi giữa các MST khác nhau.
Hệ thống ủy quyền, phân quyền theo mô hình Mẹ - Con.
Với việc Ủy quyền và phần quyền, giúp cho Một người cũng có thể quản lý nhiều MST khác nhau.
Tự động hóa mọi thao tác của khách hàng. Win-tech đã đơn giản hóa mọi thao tác chỉ bằng 1 cú click chuột.
✔️ Tự động điền thông tin thường sử dụng mỗi ngày.
✔️ Tự động ký hóa đơn, thay đổi ngày ký bằng với ngày lập hóa đơn.
✔️ Tự động kiểm tra thông tin MST, Địa chỉ , tên so với Cơ quan thuế.
✔️ Tự động sao chép hóa đơn tương tự với đầy đủ thông tin khách hàng.
✔️ Tự động lập biên bản các tình huống: chỉnh sửa, xóa và lập hóa đơn mới.
✔️ Tự động cảnh báo các trường hợp sai sót, giảm thiểu rủi ro bị phạt hành chính.
Tổng đài số với 10 nhân viên hỗ trợ nhanh và kịp thời những sự cố.
Tổng đài hỗ trợ số 0899 172 178
Bộ hướng dẫn chi tiết sử dụng phần mềm với hình ảnh, video trực quan, dễ làm theo.
Số tay hướng dẫn chi tiết
Công nghệ bot chat, hỗ trợ khách hàng 24/7. Mọi lúc - mọi nơi.
Ứng dụng Công nghệ Bot
Ngoài ra, Win - tech đã tổng hợp sẵn những cách xử lý tình huống chuyên môn mà kế toán hay gặp phải.
Sổ tay xử lý sự cố kế toán
Hệ thống cập nhật thông tư, chính sách thuế mới nhất, tự động gửi mail mỗi khi có thông báo mới nhất
Cập nhật nghi định ngay lập tức
Hiểu được những khó khăn có thể gặp phải khi chuyển đổi sử dụng, nâng cấp lên thời đại số 4.0 của toàn xã hội. Sẽ không ít những sự cố kỹ thuật có thể gặp phải khi sử dụng các nền tảng mới, còn nhiều trở ngại gặp phải của kế toán. Win- Tech đã xây dựng một hệ thống hỗ trợ khách hàng một cách tự động và đầy đủ các chức năng. Giúp quý khách có thể tự xử lý tình huống sự cố 24/7 bất kể ở đâu.
Khách sử dụng gói cước này sẽ sử dụng phần mềm được kết nối dữ liệu với server, lưu trữ trên server đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tiết kiệm chi phí cho Quý khách, ngoài các chức năng về nghiệp vụ hóa đơn, phần mềm còn có tiện ích tăng thêm để phân quyền hệ thống theo mô hình Mẹ – Con, phân quyền quản trị hệ thống, cấp quản lý xem hoá đơn,…. Với gói cước này Quý khách có thể:
Lưu ý:
1. Chi phí tính theo gói hoá đơn, doanh nghiệp dùng hết gói đã mua mới cần đăng ký thêm gói mới
2. Sử dụng mẫu hoá đơn có sẵn của WIN INVOICE (miễn phí)
3. Thiết kế mẫu hoá đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp (tính phí)
4. Miễn phí lưu trữ hóa đơn trên hạ tầng của WININVOICE
5. Miễn phí trang tra cứu cho bên mua hàng của doanh nghiệp
(Chi phí trên chưa bao gồm chi phí tích hợp (nếu có), phí tích hợp được báo theo độ phức tạp của phần mềm và ngày công tích hợp.)
Dưới 10.000 hóa đơn/ năm
Trên 10.000 hóa đơn/ năm
Miễn phí
Demo
Liên hệ
Liên hệ
Doanh nghiệp SME
Doanh nghiệp lớn
Lựa chọn gói dịch vụ
Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập
Sử dụng chữ ký số hoặc USB Token để phát hành hóa đơn
Bảo mật đối với tài khoản cấp cho Doanh nghiệp
Quản lý hóa đơn điện tử đầu vào
Tích hợp phần mềm kế toán, gửi email
Số lượng Hóa Đơn Điện Tử
Cung cấp tra cứu, kiểm tra hóa đơn thật- giả trên website
Tài nguyên máy chủ, thiết bị bảo mật tại hệ thống Data center
Lưu trữ miễn phí toàn bộ hóa đơn điện tử 10 năm
10 hóa đơn
Dưới 10.000 hóa đơn/ năm
Trên 10.000 hóa đơn/ năm
Sau một thời gian sử dụng, đã có rất nhiều kế toán dịch vụ hài lòng và giới thiệu cho chúng tôi.
Ngày trước sử dụng hóa đơn giấy cực lắm. Chuyển được lên hóa đơn điện tử, mình không còn lo lắng về nỗi lo mất hóa đơn nữa.
Mà giờ không chuyển cũng không được. Sắp tới 2021 là bắt buộc chuyển đổi sử dụng cho tất cả các công ty rồi.
Mình làm dịch vụ kế toán cho rất nhiều công ty trong thành phố. Ngày trước từng phải bù cả mấy chục triệu vì quản lý hóa đơn không tốt. Sau khi sử dụng nhiều phần mềm khác nhau thì may mắn mình biết tới win-tech, giúp mình giải quyết được khâu quản lý nhiều MST khác nhau. Công việc trở lên đơn giản hơn nhiều
Mình đã làm kế toán 14 năm, tưởng khó để chuyển từ những thứ tuy khó khăn (hóa đơn giấy) nhưng quen thuộc. Vậy mà chỉ trong thời gian ngắn, mình đã nắm và sử dụng phần mềm Hóa Đơn Điện Tử một cách thoải mái. Giúp mình tiết kiếm 1 nửa thời gian công việc và dành thời gian cho sự nghiệp của mình hơn.
Khách hàng có thể dễ dàng ký mua Hóa đơn điện tử bằng hợp đồng giấy hoặc hợp đồng điện tử.
Dựa trên mẫu hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử của khách hàng, Win-Tech thiết kế mẫu hóa đơn để khách dễ dàng đăng ký phát hành với cơ quan thuế. (Xem mẫu tại đây)
Bạn chỉ việc nộp 3 file soạn sẵn theo quy định qua HTKK và đợi cơ quan thuế duyệt 2 ngày làm việc.
Down tại đây: Thông Báo Phát Hành hóa đơn mẫu
Quyết định sử dụng hóa đơn mẫu
Sau khi duyệt xong, Win-Tech kích hoạt hệ thống và cập nhật thông tin Phát Hành là có thể dùng ngay lập tức.
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC … và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
Đáp ứng được tất cả tình huống phát hành hóa đơn như hóa đơn giấy, hỗ trợ đắc lực trong quản lý doanh thu, báo cáo, kê khai thuế
Giao diện đơn giản, gần gũi giúp kế toán khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng
Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử, lưu trữ hóa đơn trong 10 năm bảo mật, an toàn tuyệt đối
Chúng tôi triển khai hệ thống CRM để chăm sóc khách hàng liên tục và đúng lúc. Chúng tôi xây dựng 1 hệ thống chăm sóc khách hàng 24/7, hỗ trợ 1 cách toàn diện. Sau giờ hành chánh, bạn vẫn có thể được hỗ trợ kịp thời.
Chúng tôi đã triển khai trên dưới 100 công ty lớn bé khác nhau, trong đó có những công ty lớn với hệ thống ERP riêng. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng tôi đã tích hợp sẵn với hầu hết các phần mềm kế toán trên thị trường (MISA, Smart,.....)
Nếu bạn cần 1 hệ thống có thể xử lý nhiều hóa đơn, giao diện đơn giản và thao tác nhanh bằng 1 cú click thì win-tech dành cho bạn. Và nếu bạn đang phải quản lý nhiều MST thì bạn hệ thống của chúng tôi sinh ra để dành cho bạn.
Như đã đề cập phía trên, đây là điều chúng tôi mong muốn giúp bạn nhất. Qua khảo sát từ 10 hội nhóm lớn nhất trên Facebook và các diễn đàn thì đây là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Chúng tôi xây dựng tiện ích phân quyền hệ thống theo mô hình Mẹ – Con, phân quyền quản trị hệ thống, cấp quản lý xem hoá đơn,….. Giúp việc quản lý nhiều MST không còn là vấn đề phải lo lắng nữa.
📍 Trụ sở chính:
232/17 Cộng Hòa, P. 12, Q. Tân Bình, Tp. HCM, Việt Nam
📍 CN Hà Nội:
Số nhà 2A Ngõ 251/8 Nguyễn Khang - Phường Yên Hoà - Quận Cầu Giấy - Hà Nội
📍 CN Đà nẵng:
35 Lê Thanh Nghị, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Kết nối với chúng tôi
© 2007 Công ty Cổ phần Win-Tech
Địa chỉ: 232/17 Cộng Hòa, P. 12, Q. Tân Bình, Tp. HCM, Việt Nam
Hotline: 0899 172 178 | Email: hotro@win-tech.vn
©2020 Allrights reserved Win-tech Vietnam
📍 CN Nha Trang:
Căn hộ chung cư 22H (tầng trệt), chung cư CT6A, Khu đô thị Vĩnh Điềm Trung - Xã Vĩnh Ngọc - Thành phố Nha Trang - Khánh Hòa
📍 CN Bình Định:
508/06 Tây Sơn, Phường Quang Trung, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định